Kantor Online,Why Not??


Akhir-akhir ini banyak orang berbicara tentang dunia bisnis Online, tentang jejaring sosial, tentang karir interpreuner. Lantas apa hubungannya??jika ditarik benang merah, ternyata saat ini aplikasi internet maupun intranet mulai berkembang dan merambah hampir semua lini kehidupan. Sebut saja eBay,Facebook, Amazon, WordPress, Kaskus, gMail, google, google trends, hingga wolframalpha.sepertinya masyarakat IT mulai jenuh dengan pekerjaan mereka sehingga merambah ke dunia diluar IT yang Tulen seperti jaringan, komputasi, dsb. Akhirnya mereka merambah ke aplikasi yang ada dalam kehidupan manusia.

Dan akhirnya sayapun mulai menyadari bahwa mungkin 5 tahun kedepan, gedung gedung pencakar langit itu sudah tidak berfungsi lagi, jalan-jalan sepi, dan semua orang melakukan aktifitas hanya lewat rumah, atau sambil liburan. Mereka mempunyai gaya bekerja online. kenapa saya berpikir seperti ini?Ini mungkin karena pengamatan saya pribadi terhadap perilaku beberapa orang yang berkecimpung di dunia IT yang semakin menerapkan ilmunya lebih giat lagi dalam membuat aplikasi dengan koneksi internet, selain itu fasilitas internet semakin mudah diakses, dan juga beberapa perilaku manusia yang lain termasuk melakukan pacaran LDR via internet (chat, FB, dsb).

Kembali keawal, lantas apa yang kamu tawarkan untuk memenuhi kebutuhan masa depan??apakah semacam sistem informasi kantor yang multifungsi, atau hanya omongan belaka?atau apa?Beberapa hari yang lalu ntah kenapa saya merasakan saya benar-benar kuliah di Gadjah Mada, sebuha universitas yang namanya besar dan tempat orang-orang pinter. Itu yang saya rasakan saat ini, 4 tahun baru merasakan seperti ini sekarang, ketika saya diharuskan untuk mengerjakan beberapa proyek sekaligus dalam satu semester dan proyek itu sebagai syarat mendapatkan nilai bagus. Beberapa ide yang keluar dari otak udang saya mungkin semacam sistem informasi geografi yang menggunakan decision maker sebagai pengambil keputusan ataupun menggunakan metode MCDM (multicriteria decision making). Selama kuliah saya tidak mempelajari ini secara formal. Namun dengan sedikit modal saya bisa mengerti walaupun hanya secara garis besarnya saja. Namun itu bukan core dari topik yang saya angkat kali ini, saya lebih memilih Kantor Virtual mandiri sebagai solusi dalam menghadapi perkembang zaman, mungkin 10 tahun kedepan.

Untuk membangun layanan Kantor Online itu yang dibutuhkan apa saja?Kantor Online ini??Sebenarnya tidak ada batasan jelas mengenai kosnep kantor online ini sendiri,Namun apapun itu namanya ntah kanotr online, kanotr virtual mandiri, yang pasti konsep ini dibangun seperti halnya kita mempunyai kantor pribadi dengan infrastruktur lengkap. Diharapkan dengan konsep kator virtual mandiri ini kita bisa melakukan aktifitas seperti halnya di kantor tradisional secara mandiri. Mulai dari tukar-tukaran data, kolaborasi hingga melakukan rapat. Jiaaahhhh…Mantab nggak tu?Rapat segala via Online, tak perlu bensin maning, konsep ini terlihat sepele namun ketika saya bicarakan dengan orang yang notabene awam, responnya sangat luar biasa.Subhanallah…

Untuk membangun Kantor Online/ Virtual mandiri ada beberapa infrastruktur yang harus diperhatikan dan dipenuhi, antara lain:

1.Komunikasi dengan Klien and Rekan, VoIP and Voicemail.

  • Seperti halnya kantor beneran, kita menyewa telepon untuk keperluan janji dan tukar informasi, maka di kantor virtual mandiri ini kita juga butuh media komunikasi audio, dengan fasilitas ini kita bisa dihubungkan ke mitra/ klien yang bersagkutan. Infrastruktur ini dibangun dengan menggunakan PC dan koneksi internet tentunya. Dengan fasilitas ini kita bisa membangun apliaksi Telepon VoIP dan Voicemail. kelebihan dari fasilitas ini selain murah adalah rekan bisnis yang ada di luar negeri bisa dengan mudah menghubungi kita. Everything i s Simple and Cheap, inilah konsep Kantor virtual mandiri ini, maka dicari yang gretongan gan. Saat ini banyak aplikasi yang mempunyai fasilitas VoIP mulai dari YM, hingga GTalk. Namun yang paling efisien dan menurut saya ampuh adalah Skype. (www.Skype.com). Dengan aplikasi ini kita bisa melakukan komunikasi dengan siapapun dan sifatnya gratis. Dan yang paling penting adalah aplikasi tersebut ada semacam Voicemail agar si pengirim pesan bisa menitipkan pesan

2. Faximile

  • Langsung saja, banyak website yang menyediakan fasilitas fax dan yang paling populer adalah eFax. http://www.eFax.com, freefaxbutton, faxzero.com,freepopfax.. Dokumentasi fax tersebut nantinya akan kita terima dalam bentuk PDF.

3. Email dan Messanger + Facebook (Media Promosi)

  • Email ini mempunyai funsi seperti halnya kantor pos, bisa jadi 5 tahun kedepan hanya pos barang yang berfungsi dan sudah tidak ada lagi pak pos putar kota dengan honda astrea..Heheheheehe

4. Rapat And Meeting

  • Kalau bekerja di kantor yang paling sering dilakukan adalah rapat, ntah itu rapat bagi rejeki dadakan, atau rapat koordinasi siluman, yang penting rapat. Untuk memenuhi kebutuhan ini bisa menggunakan layanan untuk mengolah dokumen secara online seperti menggunakan Google Docs (Docs. Google. com) atau Office Live. Agar lebih menantang lagi, mungkin bisa menggunakan aplikasi untuk melakukan penjadwalan seperti menggunakan TeamworkPM. layanan ini semacam menyediakan layanan untuk melakukan timelining ataupun membuat boardtime.
  • Untuk melakukan jumpa persa ataupun meeting dengan rekan dan client, kita bisa melakukan visualisasi online dengan video conferencing. Namun yang perlu diperhatikan adalah bagimana memanajemen bandwidth internet agar rapat berjalan dengan baik dan lancar. Banyak fasilitas yang menawarkan video converence saat ini, salah satunya adalah tokBox.com, dengan tokBox kita diberikan hak untuk bervideo converence dengan maksimal 19 orang. Plus ktia menjadi 20 orang.Buseeett….view .com juga. Plus ada whiteboardnya lagi, walaupun di YM juga ada fasilitas Board..

Inilah konsep Kantor Virtual mandiri yang memungkinkan untuk bekerja mandiri, saya menyadari hal ini ketika saya sadar akan kehidupan mahasiswa akhir yang penuh dengan dilema, Setelah lulus mau ngapain??dan juga akhir-akhir ini saya mendapatkan beberapa ilmu manajemen. Alhamdulillah, bagi yang nyasar membaca, selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

membangun kantor murah, kantor yang efektif, kantor masa depan, kehidupan masa depan,kantor online, kantor mandiri, bisnis rumahan, bisnis yang murah

4 responses to “Kantor Online,Why Not??

  1. Sepertinya menarik dan mungkin untuk masa mendatang hal ini akan terwujud,, jadi orang kagak perlu ke kantor lagi deh… jadi mengurangi biaya ransportasi..

  2. nah ini y yang gue cari dari dulu salam sodara…namun saya punya ide u sementara di petakan perkotaan dulu, mulai dari pelayanan publlik, sekolah, kampus, sampai dengan usaha baik maal maupun usaha kecil dimana trend yang akan dibangun adalah jasa online seperti konsep sodara namun ….maklum di kota khu rada2 kurg greg kalau ngomin pelayanan online musti banyak promo dulu salam gan..

Comments are closed.